Regulamin Promocji „-15% na ofertę barową w Coffeedesk od Merrell”

Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady udziału w Promocji „-15% na ofertę barową w Coffeedesk od Merrell”.

§ 1 Definicje i określenia użyte w Regulaminie

1. Organizator - ORBICO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Salsy 2, (02-823) Warszawa, wpisana do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000046562, NIP: 646-25-26-337, REGON: 277632751, kapitał zakładowy 40 841 450,00 zł;

2. Promocja: – akcja promocyjna przygotowana przez Organizatora pod hasłem „-15% na ofertę barową w Coffeedesk od Merrell", w kawiarniach Coffeedesk w lokalizacjach: ul. Próżna 7 (00-107) Warszawa; ul. Tamka 2 (00-347) Warszawa; ul. Wilcza 42 (00-679) Warszawa. Promocja nie łączy się z innymi promocjami i kuponami dostępnymi w kawiarniach Coffeedesk;

3. Czas trwania Promocji - Promocja obowiązuje w okresie od dnia 31.03.2025 r. do dnia 30.04.2025 r. Za koniec Promocji uznaje się moment zakończenia sprzedaży z Rabatem w Coffeedesk.

4. Produkty promocyjne – oferta barowa oferowana przez Coffeedesk, z wyłączeniem innych usług i produktów, takich jak akcesoria, urządzenia, naczynia, czy produkty paczkowane;

5. Kod Promocyjny - indywidualny kod, który Uczestnik otrzymuje po zapisaniu się do Newslettera i który uprawnia do skorzystania z Promocji;

6. Rabat – zniżka o wartości 15% na zakup Produktów promocyjnych w kawiarniach Coffeedesk, przyznawana po zapisaniu się do Newslettera;

7. Coffeedesk - kawiarnie wybrane przez Organizatora jako miejsca sprzedaży Produktów promocyjnych w lokalizacjach: ul. Próżna 7 (00-107) Warszawa; ul. Tamka 2 (00-347) Warszawa; ul. Wilcza 42 (00-679) Warszawa. Promocja nie obowiązuje w innych kawiarniach Coffeedesk lub w sklepach internetowych;

8. Uczestnik Promocji - pełnoletnia osoba fizyczna, mieszkająca w Polsce oraz będąca konsumentem w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360), z wyłączeniem pracowników oraz współpracowników Organizatora, która akceptuje niniejszy Regulamin;

9. Newsletter – system informacyjny Organizatora, za pomocą którego Uczestnicy otrzymują informacje o nowościach, promocjach i ofertach Organizatora;

10. Dni robocze - dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

11. Godziny robocze - godziny od 8:00 do 17:00 w Dni robocze.

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Udział w Promocji jest jednoznaczny z akceptacją Regulaminu.

2. Promocja obowiązuje w okresie od dnia 31.03.2025 do dnia 30.04.2025 r. Za koniec Promocji uznaje się moment zakończenia sprzedaży z Rabatem w Coffeedesk. Kody Promocyjne pobrane przed zakończeniem Promocji nie będą mogły zostać zrealizowane po upływie tego terminu określonego w ust.1 powyżej.

§ 3 Warunki uczestnictwa

1. Aby wziąć udział w Promocji, Uczestnik musi:

a) zarejestrować swoje dane osobowe na formularzu zapisu do Newslettera, dostępnego po adresem: https://merrell.pl/urban-hiking-guide;
b) wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji Promocji oraz w celach marketingowych (wysyłka Newslettera);
c) potwierdzić zapisanie się do Newslettera, klikając w link aktywacyjny wysłany na podany adres e-mail.

2. Udział w Promocji jest dobrowolny i bezpłatny. Uczestnik może w każdym momencie zrezygnować z subskrypcji Newslettera, co skutkuje utratą prawa do korzystania z Rabatu.

§ 4 Zasady Przyznawania Rabatu

1. Uczestnik, po zapisaniu się do Newslettera, otrzymuje na adres e-mail wskazany w formularzu do zapisu na Newsletter Kod Promocyjny o wartości 15% od kwoty brutto, który uprawnia do uzyskania zniżki przy realizacji zakupów Produktów promocyjnych w wybranych kawiarniach Coffeedesk, o których mowa w Par. 1 ust 7.

2. Aby skorzystać z Rabatu, Uczestnik musi pokazać lub przekazać Kod Promocyjny pracownikowi kawiarni Coffeedesk przed dokonaniem płatności za zakupy.

3. Rabat nie może być łączony z innymi promocjami, zniżkami ani kuponami rabatowymi oferowanymi przez kawiarnie Coffeedesk.

4. Rabat dotyczy wyłącznie Produktów promocyjnych dostępnych w wybranych kawiarniach Coffeedesk i nie obejmuje innych usług ani produktów, takich jak akcesoria, urządzenia, naczynia, czy produkty paczkowane.

5. Uczestnik może wielokrotnie skorzystać z Rabatu w okresie obowiązywania Promocji.

§ 5 Procedura reklamacyjna

1. W przypadku problemów związanych z Kodem Promocyjnym lub innymi kwestiami dotyczącymi Promocji, Uczestnik ma prawo do zgłoszenia reklamacji.

2. Reklamację można złożyć:

a) poprzez wysłanie reklamacji na adres elektroniczny — na adres Organizatora [email protected];
b) poprzez wysłanie reklamacji na piśmie, najlepiej listem poleconym — na adres siedziby Organizatora: ul. Salsy 2, (02-823) Warszawa;
c) złożenie reklamacji osobiście w godzinach roboczych — w siedzibie Organizatora: ul. Salsy 2, (02-823) Warszawa.

3. Reklamacja powinna zawierać:

a) imię i nazwisko Uczestnika;
b) dane kontaktowe Uczestnika (adres e-mail, numer telefonu lub adres do doręczeń itp.);
c) szczegółowy opis, na czym polegała niezgodność przeprowadzenia Promocji lub niezgodności Kodu Promocyjnego z niniejszym Regulaminem;
d) treść żądań Uczestnika w związku z zarzucaną niezgodnością przeprowadzenia Promocji lub niezgodnością Kodu Promocyjnego z niniejszym Regulaminem;
e) informację, w jakiej formie ma zostać przekazana odpowiedź na reklamację (elektronicznie — na podany adres elektroniczny, czy na piśmie — na podany adres do doręczeń).

4. Reklamację można złożyć najpóźniej w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia wystąpienia problemu związanego z Kodem Promocyjnym lub Promocją.

5. Za datę wniesienia reklamacji uważa się:

a) datę wysłania wiadomości na podany adres elektroniczny — w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. a powyżej;
b) datę stempla pocztowego na przesyłce zawierającej reklamację — w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. b powyżej;
c) datę złożenia reklamacji w siedzibie Organizatora — w przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. c.

6. Po otrzymaniu reklamacji Organizator niezwłocznie potwierdzi jej otrzymanie — drogą elektroniczną, na podany adres elektroniczny.

7. Po otrzymaniu reklamacji wniesionej w terminie, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Organizator rozpatrzy ją najpóźniej w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od dnia jej otrzymania i udzieli odpowiedzi na reklamację zgodnie z informacją, o której mowa w ust. 3 lit. e powyżej; w przypadku braku tej informacji Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w takiej samej formie, w jakiej została złożona.

§ 6 Dane kontaktowe

1. Z Organizatorem można kontaktować w następujący sposób:

a) pocztą elektroniczną:

[email protected];

b) pocztą zwykłą:

Orbico Sp. z o.o.

ul. Salsy 2

02-823 Warszawa

2. Preferowaną formą kontaktu jest komunikacja za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poprzez pocztę elektroniczną.

3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy w Dni robocze i w Godzinach roboczych.

§ 7 Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy związane z działaniem systemu zapisu do Newslettera niezawinione przez Organizatora, które mogą uniemożliwić skorzystanie z Promocji.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe wprowadzenie danych przez Uczestnika oraz błędy Uczestnika w zapisie do Newslettera.

§ 8 Zmiana Regulaminu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, w tym w trakcie trwania Promocji.

2. Zmiana niniejszego Regulaminu, o której mowa w ust. 1, jest skuteczna po powiadomieniu osób biorących udział w Promocji o tej zmianie za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: https://merrell.pl na co najmniej 1 (słownie: jeden) dzień przed wejściem zmiany w życie.

3. Nie stanowi zmiany Regulaminu:

a) doprecyzowanie szczegółów czynności, które należy wykonać w ramach Promocji — na zasadach, o których mowa w § 3 i 4 Regulaminu;
b) udzielanie przez Organizatora wyjaśnień osobom biorącym udział w Promocji;
c) zmiana danych kontaktowych Organizatora, o których mowa w § 6 ust. 1 Regulaminu.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym obowiązującym dokumentem określającym zasady Promocji, a wszelkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny.

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.

3. Użyte w Regulaminie nagłówki jednostek redakcyjnych (paragrafów) mają charakter informacyjny dla wygody osób biorących udział w Promocji i nie wpływają na interpretację Regulaminu.

4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu w całości lub części zostanie uznane za nieważne, bezskuteczne lub niemożliwe do wyegzekwowania, nie wpłynie to na ważność, skuteczność lub możliwość wyegzekwowania pozostałych postanowień Regulaminu. W takiej sytuacji nieważne, bezskuteczne lub niemożliwe do wyegzekwowania postanowienie zostanie zastąpione właściwym przepisem prawa.

5. W przypadku jakichkolwiek sporów wynikłych odnośnie przyjęcia, interpretacji, wykonania i skutków prawnych Regulaminu Strony w dobrej wierze podejmą negocjacje w celu polubownego rozstrzygnięcia sporu. W razie braku rozwiązania sporu na drodze polubownej Strony oddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.).

6. Organizator udostępni do wglądu Regulamin na stronie internetowej pod adresem: https://merrell.pl/regulamin-kawa.

7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.03.2025 r.