1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą „COFFEEDESK X MERRELL” (dalej: „Konkurs”) jest Orbico Sp. z o.o., ul. Salsy 2, 02-823 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000046562, nr NIP 6462526337, REGON: 277632751, kapitał zakładowy: 40.841.450 zł (dalej „Organizator”).
1.2. Warunki uczestnictwa w Konkursie określone są wyłącznie w niniejszym regulaminie (dalej „Regulamin”) oraz w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa.
1.3. Konkurs nie podlega pod regulacje ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 227 ze zm.), w szczególności Konkurs nie jest organizowany w żadnej formie przewidzianej w tej ustawie oraz Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku ani nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym tą ustawą.
1.4. Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej za pośrednictwem serwisu Instagram (dalej „Serwis”), na profilu dostępnym pod adresem: https://www.instagram.com/merrellpolska/ (dalej „Profil Konkursowy”).
1.5. Udział w Konkursie, rozumiany jako zgłoszenie Pracy Konkursowej (zgodnie z definicją poniżej), oznacza zapoznanie się i akceptację zasad Konkursu zawartych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad.
1.6. Niniejszy Regulamin ma charakter przyrzeczenia publicznego nagrody konkursowej w myśl art. 919 § 1 i następne ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U.2024.1061). Przyrzekającym nagrodę konkursową jest wyłącznie Organizator. W żadnym przypadku za przyrzekającego nagrodę konkursową nie należy uznawać Serwisu.
1.7. Konkurs nie jest sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez administratora Serwisu Instagram. Administrator Serwisu Instagram nie ponosi żadnej odpowiedzialności związanej z organizacją i przebiegiem Konkursu. Wszelkie pytania, komentarze i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane bezpośrednio do Organizatora.
1.8. Czynności Organizatora wynikające z niniejszego Regulaminu mogą być wykonywane również przez podmiot upoważniony przez Organizatora do działania w jego imieniu.
2.1. Konkurs obywa się od dnia 04.04.2025 r. do dnia 30.04.2025 r. do godz. 23:59 czasu polskiego.
2.2. Zgłoszeń do Konkursu można dokonać od momentu publikacji na Profilu Konkursowym pierwszego z postów (post statyczny) z informacją o Konkursie (dalej „Post Konkursowy”) zgodnie z wykazem etapów Konkursu określonych w pkt 4.4. poniżej, do dnia 30.04.2025 r. do godz. 23:59 czasu polskiego.
3.1. W Konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne (dalej: „Uczestnicy”), które:
3.2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być osoby zatrudnione przez Organizatora, ani ich rodziny. Pod pojęciem rodziny osób zatrudnionych przez Organizatora należy rozumieć ich wstępnych, zstępnych, małżonków, rodzeństwo oraz osoby pozostające z nimi w faktycznym pożyciu i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
3.3. Uczestnik bierze udział w Konkursie samodzielnie, we własnym imieniu.
3.4. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
3.5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu, a w szczególności:
4.1 Zadanie konkursowe polega na uchwyceniu przez Uczestnika miejskiego klimatu Urban Hiking Guide poprzez wykonanie fotografii zawierającej elementy marki Merrell w jednej z kawiarni Coffeedesk lub podczas miejskich spacerów (dalej „Zdjęcie”) , oraz opublikowaniu Zdjęcia na profilu Uczestnika w Serwisie w formie postu lub pojedynczej, publicznej relacji widocznej przez 24 godziny, z oznaczeniem @merrellpolska (dalej "Praca Konkursowa").
4.2 Profil Uczestnika w Serwisie powinien mieć charakter publiczny, tak by Organizator miał dostęp do Pracy Konkursowej.
4.3 Konkurs zostaje podzielony na cztery etapy tygodniowe. Jeden Uczestnik może brać udział w więcej niż jednym etapie Konkursu. Każde zgłoszenie oceniane jest niezależnie w ramach danego etapu. Wyniki poszczególnych etapów będą publikowane na Profilu Konkursowym Organizatora. Każdy etap obejmuje odrębny okres przyjmowania zgłoszeń oraz termin ogłoszenia wyników.
4.4. Konkurs podzielony jest na następujące etapy:
4.5 Praca Konkursowa powinna być nieprzerwanie widoczna na profilu Uczestnika w serwisie Instagram od momentu jej zgłoszenia, aż do 14 maja 2025 r. W przypadku wcześniejszego usunięcia Pracy Konkursowej przez Uczestnika lub zmiany profilu Uczestnika w Serwisie na niepubliczny, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie, a w tym również do odmowy wydania takiemu Uczestnikowi ewentualnej Nagrody.
4.6 Praca Konkursowa powinna spełniać następujące warunki:
4.7 Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania Uczestnika do usunięcia Pracy Konkursowej z Serwisu, jeżeli uzna, że narusza ona postanowienia niniejszego Regulaminu, w szczególności warunki określone w pkt 4.6 powyżej.
5.1 W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu (dalej „Laureaci”) oraz zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła trzyosobową komisję konkursową (dalej „Komisja”). Komisja czuwa również nad prawidłowością przebiegu Konkursu. Organizator nie jest zobowiązany ujawniać danych osobowych członków komisji konkursowej, w tym również na żądanie osoby biorącej udział w Konkursie.
5.2 Na pierwszym etapie rozstrzygania Konkursu Komisja dokona weryfikacji, czy osoby, które dokonały zgłoszeń Prac konkursowych, spełniają formalne wymagania uczestnictwa w Konkursie, wskazane w pkt 3 Regulaminu.
5.3 Na drugim etapie rozstrzygania Konkursu Komisja dokona weryfikacji, czy zgłoszone Prace konkursowe spełniają formalne wymagania dla prac konkursowych, wskazane w pkt 4 Regulaminu.
5.4 Komisja odrzuca Prace konkursowe i nie bierze ich pod uwagę przy przyznawaniu nagród jeżeli w następstwie weryfikacji, stwierdzone zostanie, że:
5.5 Na trzecim etapie rozstrzygania Konkursu Komisja kompleksowo oceni wszystkie Prace konkursowe, które pozytywnie przeszły weryfikację, o jakiej mowa w niniejszym pkt 5, w celu wyłonienia najlepszych prac oraz przyznania nagród, w oparciu o następujące kryteria:
5.6 Komisji na każdym etapie Konkursu przysługuje prawo żądania od osoby biorącej udział w Konkursie dodatkowych informacji lub danych w celu weryfikacji, czy zostały spełnione wymogi, o których mowa w pkt 3 i 4 Regulaminu— jednak tylko w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia należytej weryfikacji.
6.1 Na podstawie oceny wszystkich zgłoszonych Prac Konkursowych w każdym etapie Konkursu Komisja wybierze 1 Laureata Konkursu, który otrzyma buty marki Merrell Moab Speed 2 w kolorystyce wybranej przez Organizatora i rozmiarze wskazanym przez Laureata o maksymalnej wartości 899 złotych brutto (dalej: „Nagroda”);
6.2 Laureatom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagrody.
6.3 Laureaci nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie.
6.4 Uczestnik może dodać wiele zgłoszeń w Konkursie lecz wygrać może tylko jedną Nagrodę.
6.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność wydania Nagrody, wynikającą z braku jej odbioru przez Laureata lub z powodu podania nieprawidłowych danych przez Laureata, co uniemożliwia wydanie Nagrody. W takim przypadku Nagroda pozostaje własnością Organizatora, a Laureat traci prawo do Nagrody.
6.6 Organizator ma prawo wykluczyć danego Uczestnika lub Laureata z udziału w Konkursie oraz pozbawić prawa do Nagrody Laureata w przypadku złamania któregokolwiek punktu niniejszego Regulaminu, a w wypadku ujawnienia faktu złamania Regulaminu po doręczeniu Nagrody, Organizator może zażądać jej zwrotu. W takim wypadku Nagroda pozostaje własnością Organizatora.
6.7 Organizator zastrzega, że Nagrody, które pozostaną jego własnością na podstawie postanowień Regulaminu mogą być następnie, stosownie do decyzji Komisji, przyznane innym Uczestnikom wyłonionym zgodnie z Regulaminem.
6.8 Do każdej nagrody w Konkursie przypisana jest dodatkowa nagroda pieniężna przeznaczona na pokrycie podatku dochodowego od nagród w Konkursie. Dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wydaniu Uczestnikowi, lecz zostanie doliczona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego zryczałtowanego podatku dochodowego w wysokości 10% wartości nagrody, w trybie art. 30 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 41 ust. 4 oraz ust. 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku zostanie odprowadzona przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego.
7.1 W ciągu 4 dni roboczych od dnia zakończenia Konkursu Organizator powiadomi Laureatów o wygranej za pomocą prywatnych wiadomości przesłanych za pośrednictwem Serwisu. Wraz z informacją o wygranej Organizator wskaże każdemu z Laureatów adres poczty elektronicznej przeznaczony do kontaktu w sprawach związanych z odbiorem Nagrody. Równocześnie informacja o rozstrzygnięciu Konkursu zostanie opublikowana na Profilu Konkursowym w formie komentarza pod postem. Organizator w ramach realizacji Konkursu zastrzega sobie prawo do publikacji imion i nazwisk lub pseudonimów Laureatów, na co Uczestnik wyraża zgodę.
7.2 W celu uzyskania Nagrody, Laureat powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, wysyłając wiadomość e-mail na adres: [email protected] z dopiskiem „Konkurs: Coffeedesk x Merrell”, w terminie 48 godzin od zawiadomienia o wygranej. W treści wiadomości Uczestnik powinien potwierdzić Organizatorowi, że przyjmuje nagrodę konkursową, oraz zawrzeć: imię, nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, dokładny adres do korespondencji oraz numer telefonu oraz ewentualnie inne dane wymagane do prawidłowego rozliczenia podatku od Nagrody. Jeżeli nagrodzony Uczestnik nie dopełni obowiązków, o których mowa powyżej, lub oświadczy, że nagrody nie odbierze, Organizator przyjmuje, że Uczestnik zrzekł się nagrody konkursowej.
7.3 Organizator ma prawo zweryfikować czy Laureat jest osobą pełnoletnią poprzez żądanie okazania dokumentu potwierdzającego jego wiek. W wypadku niewykonania przez Laureata obowiązków określonych w zdaniu poprzednim Nagroda nie zostanie przyznana i pozostanie własnością Organizatora, a Laureat utraci prawo do Nagrody.
7.4 Nagrody zostaną przesłane przez Organizatora na adresy Laureatów za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminie 5 dni od dnia otrzymania kompletnych danych Laureata lub ewentualnie od dnia pozytywnego zweryfikowania wieku Laureata (w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi najpóźniej).
7.5. Doręczenie Nagrody może nastąpić wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
7.6. Komisja może nie wyłonić wszystkich Laureatów i nie przyznać wszystkich Nagród, w przypadku, gdy zgłoszone Prace Konkursowe, zdaniem Komisji, nie będą spełniać kryteriów określonych w Regulaminie lub jeżeli poziom artystyczny/merytoryczny wszystkich prawidłowo zgłoszonych Prac Konkursowych nie będzie tego uzasadniał. W takim wypadku Nagrody pozostają własnością Organizatora.
8.1 Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane elektronicznie na adres: [email protected] z dopiskiem „Coffeedesk x Merrell - Reklamacja.”.
8.2 Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dane kontaktowe Uczestnika (adres e-mail, numer telefonu lub adres do doręczeń itp.), szczegółowy opis na czym polegała niezgodność przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem oraz żądanie Uczestnika w związku z zarzucaną niezgodnością przeprowadzenia Konkursu z niniejszym Regulaminem.
8.3 Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję. Komisja zobowiązana jest poinformować Uczestnika o sposobie rozpatrzenia reklamacji elektronicznie za pomocą zwrotnej wiadomości e-mail, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
8.4 Postępowanie reklamacyjne i jego wynik nie ograniczają w żaden sposób praw Uczestnika do dochodzenia roszczeń przed właściwym sądem.
9.1 Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator. W kwestiach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Organizatorem pisemnie na adres siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem wiadomości e-mail pod adresem: [email protected].
9.2 Dane osobowe (adres, imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, e-mail, dane niezbędne do rozliczenia podatku do Nagrody będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, w tym wydaniem Nagród, a także przeprowadzeniem postępowania reklamacyjnego, sprawozdawczością podatkową i księgową, a także dla celu dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
9.3 Podstawą prawną przetwarzania przez Organizatora danych osobowych Uczestników jest:
9.4 Dane osobowe Uczestników obejmujące imię i nazwisko lub pseudonim Uczestnika ujawniane będą nieograniczonej liczbie osób na Profilu Konkursowym w związku z publikacją Prac Konkursowych. Pozostałe dane osobowe Uczestników ujawniane będą wyłącznie osobom zatrudnionym u Organizatora i wykonującym czynności związane z organizacją Konkursu, a także upoważnionym organom (o ile wystąpi konieczność takiego udostępnienia). Dane osobowe Uczestników mogą być również ujawniane podwykonawcom Organizatora, którym na podstawie odrębnej umowy, powierzy on przetwarzanie danych osobowych Uczestników na potrzeby realizacji Konkursu.
9.5 Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez czas trwania Konkursu określony w niniejszym Regulaminie, a ponadto przez okres kolejnych 24 miesięcy. Dane osobowe Uczestników, którzy wnieśli reklamacje przechowywane będą przez okres odpowiadający terminowi przedawnienia roszczeń zgłoszonych przez tych Uczestników. Dane osobowe Laureatów będą dodatkowo przechowywane przez okres odpowiadający okresowi przechowywania dokumentów księgowych, wynikającemu z obowiązujących przepisów prawa lub okresowi przedawnienia roszczeń Laureatów z tytułu udziału w Konkursie – zależnie od tego, który z tych okresów upłynie później. Po upływie okresu przechowywania danych osobowych określonego w niniejszym punkcie dane te zostaną trwale usunięte.
9.6 Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz do żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia swoich danych.
9.7. Po zakończeniu Konkursu (lub po zakończeniu uczestnictwa w Konkursie) Uczestnik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją - wobec przetwarzania swoich danych osobowych dokonywanego ze względu na uzasadniony interes Organizatora. W takim wypadku Organizatorowi nie wolno dłużej przetwarzać danych osobowych Uczestnika, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Uczestnika lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9.8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zgłoszenia udziału w Konkursie, wydania Nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji. Niepodanie przez Uczestnika wymaganych danych osobowych może skutkować niedopuszczeniem do udziału w Konkursie lub niemożliwością odbioru Nagrody. W takim wypadku Nagroda pozostaje własnością Organizatora, a Uczestnik utraci prawo do Nagrody. Niepodanie w treści reklamacji danych osobowych niezbędnych w celu identyfikacji jej autora lub doręczenia mu odpowiedzi na reklamację może skutkować pozostawieniem reklamacji bez rozpoznania.
9.9. Dane Uczestników Konkursu nie będą wykorzystywane na potrzeby zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
9.10. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9.11. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa.
10.1. Osoba biorąca udział w Konkursie ponosi odpowiedzialność za:
10.2. Ponadto osoba biorąca udział w Konkursie może ponosić odpowiedzialność deliktową wobec osób trzecich, o ile działania lub zaniechania osoby biorącej udział w Konkursie spowodowały szkodę po stronie osób trzecich.
10.3. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimikolwiek roszczeniami wobec Organizatora z tytułu działań lub zaniechań Uczestnika, które pozostają w związku z Konkursem, Uczestnik zwalnia Organizatora z odpowiedzialności wobec tej osoby trzeciej, a gdyby to było niemożliwe ze względu na bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa — pokrywa wszelkie udokumentowane koszty, jakie poniósł Organizator w związku z tymi roszczeniami, w tym koszty pomocy prawnej.
10.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
11.1. Z Organizatorem można kontaktować w następujący sposób:
1) telefonicznie: +32 325 61 00;
2) pocztą elektroniczną: [email protected];
3) pocztą zwykłą: Orbico Sp. z o.o. ul. Salsy 2 02-823 Warszawa
11.2. Preferowaną formą kontaktu jest komunikacja za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności poprzez pocztę elektroniczną.
11.3. Kontakt z Organizatorem jest możliwy w dni robocze i w godzinach roboczych.
12.1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.
12.2. Wszelkie spory wynikłe z wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
12.3. Z wyłączeniem podatku o którym mowa w pkt 6.8 , wszystkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie, włącznie z opłatą za dostęp do Internetu są ponoszone przez Uczestnika Konkursu.
12.4. Użyte w Regulaminie nagłówki jednostek redakcyjnych (paragrafów) mają charakter informacyjny dla wygody osób biorących udział w Konkursie i nie wpływają na interpretację Regulaminu.
12.5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, o ile będzie to niezbędne w celu usunięcia błędów lub nieścisłości w treści Regulaminu lub w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa, albo jeżeli potrzeba taka wyniknie z wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, których w chwili rozpoczęcia Konkursu nie mógł on przewidzieć. Zmiany Regulaminu nie mogą naruszać praw nabytych Uczestników oraz nie mogą pogarszać warunków Konkursu. W przypadku zmiany Regulaminu, Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez publikację odpowiedniego komunikatu w Serwisie. W takiej sytuacji Uczestnik będzie uprawniony do zgłoszenia rezygnacji z udziału w Konkursie, poprzez poinformowanie Organizatora w formie wiadomości wysłanej za pośrednictwem Serwisu.
12.6. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu będzie dostępna w siedzibie Organizatora, a także na stronie internetowej https://merrell.pl/konkurs-uhg
12.7. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1.04.2025